Cara menggunakan perangkat lunak konferensi video Perangkat Lunak Konferensi Video merupakan topik yang sangat besar saat ini dan setiap bisnis mulai menyadari potensi dan manfaat yang dibawanya. Internet berjalan dengan sangat cepat dan teknologinya kini memungkinkan kita melakukan hal-hal yang hebat. Dengan peningkatan bandwidth dan kecepatan koneksi di seluruh dunia, dan teknologi video yang semakin maju, kita benar-benar dapat terhubung secara global dalam skala besar. Memilih paket dan penyedia konferensi yang tepat sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman konferensi Anda dan memangkas biaya bisnis batik69 login.
Pertama-tama, berikut adalah beberapa petunjuk tentang cara memilih penyedia perangkat lunak konferensi yang tepat, lalu cara menggunakan perangkat lunak konferensi video. Seperti industri lainnya, pilihannya kini menjadi sangat banyak dan penyedia baru bermunculan di seluruh Internet. Potensi besar yang dibawa konferensi video daring berarti ada uang yang bisa dihasilkan di sini. Para penyedia menyadari hal ini dan kini bersaing dengan menambahkan banyak fitur dan memangkas harga. Namun, tidak semua penyedia memberikan semua fungsi dalam satu paket dan tidak semua akan berkembang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Petunjuk pertama untuk memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda adalah dengan menemukan penyedia perangkat lunak konferensi yang mengenakan biaya bulanan tetap per ruangan. Banyak yang masih mengenakan biaya per peserta dan seperti yang dapat Anda bayangkan, biayanya bisa cukup tinggi tergantung pada berapa banyak yang Anda undang. Membayar satu harga tetap per ruangan bisa serendah $8,97 per bulan untuk ruangan berkapasitas 50 kursi. Ini adalah harga terendah yang pernah saya lihat yang lebih dari cukup. Membayar per ruangan juga memungkinkan Anda untuk menggunakan ruang konferensi tersebut sebanyak yang Anda suka selama bulan tersebut dengan biaya hanya $8,97. Membayar per peserta bisa mahal dan dengan harga seperti $15 per peserta, saya rasa Anda dapat melihat perbedaannya.
Petunjuk kedua adalah untuk memastikan Anda memilih penyedia konferensi video yang tidak mengharuskan Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak apa pun. Anda perlu memiliki penyedia yang memberi Anda ruangan yang dialirkan dari server. Alasannya adalah karena mengunduh perangkat lunak menjadi berantakan. Tidak semua kompatibel dengan sistem operasi yang berbeda dan bisa sangat memalukan karena peserta tidak dapat memasuki konferensi. Ruang streaming daring dapat diakses di mana saja di dunia, apa pun komputer atau sistem operasi yang digunakan peserta.
Sekarang Anda tahu apa yang perlu diperhatikan dalam penyedia konferensi, berikut ini adalah uraian singkat tentang cara menyelenggarakan konferensi yang sukses untuk melibatkan audiens Anda.
Selalu beri tahu peserta konferensi Anda dengan jelas, pastikan Anda memilih waktu yang tepat atau menyelenggarakan konferensi yang sama dua kali dalam satu hari, pagi dan sore. Ini memungkinkan Anda untuk menjangkau peserta dari seluruh dunia.
Pastikan Anda menggunakan webcam dan mikrofon berkualitas tinggi. Jenis terbaik sejauh ini adalah headset, ini mengurangi kebisingan dan gangguan.
Rencanakan konferensi Anda agar berlangsung sekitar satu jam, mungkin dua jam jika terpaksa. Anda juga harus membagi konferensi Anda menjadi beberapa segmen, seperti pembukaan, segmen tengah, dan penutup. Segmen pembukaan adalah saat Anda memperkenalkan diri, menyambut orang lain, dan mengundang mereka untuk menyapa. Selalu buat sesi yang santai pada tahap ini, mungkin lelucon ringan untuk mencairkan suasana dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua peserta yang telah meluangkan waktu untuk hadir.
Segmen tengah adalah inti dari konferensi Anda. Semua orang merasa nyaman dan siap sekarang dan di sinilah konferensi Anda dimulai. Rencanakan konferensi Anda dengan pembicara yang berbeda, menjalankan seluruh konferensi sendiri akan memakan waktu mendekati akhir, buat orang-orang tetap tertarik dengan menukar pembicara, masing-masing dengan slot informasinya sendiri. Sekali lagi, perkenalkan setiap pembicara, mereka juga harus mencairkan suasana dengan lelucon ringan.
Segmen akhir adalah saat Anda menutup konferensi. Setiap pembicara harus dikenali pada titik ini. Tinjauan umum, dengan fokus pada tujuan Anda dalam mengadakan konferensi ini sebagai permulaan sangatlah penting. Anda tidak ingin peserta meninggalkan konferensi tanpa tujuan utama Anda di benak mereka.
Manfaatkan semua alat dan fungsi konferensi, sebagian besar penyedia memberi Anda alat seperti berbagi desktop, berbagi file, berbagi browser, berbagi PowerPoint, berbagi video, obrolan teks lengkap, obrolan video lengkap, dan banyak lagi. Manfaatkan fungsi-fungsi ini akan sangat membantu konferensi Anda berjalan semulus dan sedekat mungkin dengan rapat offline.
Terakhir, pelajari cara berbicara sambil melihat ke kamera. Ini sangat penting untuk melibatkan peserta Anda. Anda tidak akan dapat melakukan ini selama konferensi berlangsung karena Anda harus melirik layar. Namun, cobalah untuk melatih diri Anda sendiri agar dapat menjalankan konferensi dengan 80 persen kontak mata.
Menggunakan panduan ini akan membantu Anda memilih penyedia konferensi yang tepat dan memastikan konferensi Anda sukses. Anda ingin konferensi Anda diingat dan ini terbukti sangat efektif